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KI-Beratung für den Mittelstand  

KI-Strategie: Aus Rückstand echte Relevanz machen

Alle wollen KI. Aber die wenigsten können KI. Die Hälfte aller mittelständischen Unternehmen kauft Tools, die danach kaum jemand nutzt. Die andere Hälfte wartet ab, bis der Wettbewerb davonbraust. Wir sind euer Partner für eine erfolgreiche KI-Strategie.

Was wir mit KI für euch erreichen:

  • Mehr Wertschöpfung und Ertrag bei geringeren Aufwänden
  • Entlastung für die Mitarbeitenden - oder vom Fachkräftemangel
  • Datenauswertungen und Prozessautomation von HR bis Vertrieb
  • Schnellere Servicezeiten und höhere Kund:innenzufriedenheit
  • Sofort Verbesserungen bei konkreten Produkten und Dienstleistungen

KI-Strategie

Potenziale erkennen, Wertschöpfung steigern

Die meisten Unternehmen haben Prozesse, die nach Automatisierung schreien. Es gibt aber auch Workflows, bei denen KI rausgeworfenes Geld wäre.
Wir erarbeiten gemeinsam mit euch strukturiert und praxisnah einen Plan, der euch zum Ziel führt.

Dafür sezieren wir eure Prozesse und identifizieren die Use Cases, in denen KI euer Unternehmen in den Bereichen Marketing, Vertrieb und HR besser macht. Wir setzen Agentic AI in eurer Organisation ein, wo es Sinn ergibt. Wir automatisieren nur da, wo sich Automatisieren wirklich lohnt.

Und: Wir sagen auch, wo ihr euer Budget doch lieber in guten Muckefuck für die Büroküche investiert.

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Junger Geschäftsmann sitzt mit verschränkten Armen im Büro und schaut auf den Computermonitor, während er Finanzstatistiken überprüft. Mitarbeiter des Marketingbüros Brainstorming-Management-Ideen.

Change Management für KI-Projekte

Killing KI-Renitenz softly

Die unbequeme Wahrheit: KI scheitert oft nicht an der Technik oder an Menschen. Sondern fast immer an den Strukturen in Unternehmen. An Teams, die in neuen KI-Tools eine Bedrohung sehen, aber keine Entlastung. Und an Führungskompetenzen, die momentan nicht auf KI programmiert sind. Deshalb ist Change Management fester Bestandteil unserer KI-Strategie.

Wir übersetzen KI in eine Sprache, die ankommt. Wir erzeugen Begeisterung, weil wir keine Jobs wegschaffen, dafür aber die unnötig umständlichen Aufgaben. Wir arbeiten mit psychologischen Modellen, die innere Widerstände überwinden und neue Dynamik bringen. Wir sind der Partner, der von der Datenanalyse, über theoretische Use Cases bis hin zur praktischen Anwendung alle Prozesse beschleunigt.

Unser Vorgehen

Schritt für Schritt zur eigenen KI-Strategie

Das Ziel-Mapping

Festlegung und Priorisierung eurer Ziele

„Wir wollen mehr mit AI machen“ ist kein Ziel, sondern der erste Schritt in die Vergeudung von Budget. Deshalb definieren und priorisieren wir zunächst eure Ziele.

Das AI-Audit

Analyse des Ist-Zustands und Definition von Use Cases

Wir analysieren innerhalb von sieben Tagen nach Projektstart euren Status quo, entwickeln Hypothesen für Use-Cases und untersetzen die Zielvision mit dem ersten strategischen Gerüst.

Die Interview-Deep-Dives

Psychologische Profilierung eurer Mitarbeitenden

Wir sprechen mit euren Leuten aus allen relevanten Abteilungen und mit den Führungskräften. Wer motiviert? Wer bremst? Wer schiebt an? Was sind die Herausforderungen derer, die AI anwenden sollen? In diesem Schritt entstehen echte Use-Cases und die Kommunikationsstrategie. Das ist die Basis für Change.

Der Proof of Concept

Festlegung des KI Werzeugkastens

Wir stecken Prozesse und Werkzeuge individuell für euer Unternehmen zusammen. Zugeschnitten auf jede involvierte Abteilung und deren definierte Anwendungsfälle. Unser Ziel: Spürbare Erfolge im Umgang mit KI stärken die gesamte Organisation.

Das technische Konzept

Einrichtung der KI-Infrastruktur

Wir schaffen das technische Set-up und die IT-Infrastruktur für den effizienten Einsatz der KI Quality Suite. Wir orientieren uns am AI Act sowie an Datenschutzverordnungen, damit dein Unternehmen KI-Lösungen so sicher wie möglich in die Software-Landschaft implementiert.

Die Kommunikation und Moderation neuer Prozesse

Das ständige Mitnehmen aller Mitarbeitenden

Wir bringen die KI nicht nur in euer Unternehmen – wir erwecken sie zum Leben. Durch eine starke Führungskommunikation, die Menschen mitnimmt und nicht abschreckt. Und indem wir permanent zwischen Mensch und Technik moderieren. Denn dieses Zusammenspiel entscheidet über das Wachstum von Unternehmen.

Unsere KI Quality Suite

Individuelle Tools für euren messbaren Fortschritt

Über Jahre geschliffen. In wenigen Tagen für euch personalisiert. Wir setzen jeden Tag eigene KI-Tools jeden Tag für den Erfolg unserer Kunden ein. Keine Prototypen, sondern erprobte Werkzeuge für echten Fortschritt. Sichert auch euch Zugang zu diesem Tool-Kit.

Illustration mit einer Hand, die Peace zeigt und ein Herz dazu.

Content Quality Score

Bis zu 80 Messkriterien für euren Content. Wir messen Qualität, Sichtbarkeit, Distribution – und sagen euch, was gut ist und was ihr wegschmeißen könnt. Bevor es eure Zielgruppe für euch tut.

Skizzierte Rakete mit orangefarbenem Feuerschweif – Symbol für Innovation, Wachstum und Startup-Erfolg.

Localisation Engine

Übersetzung mit kultureller Intelligenz. Unsere Localisation Engine übersetzt nicht nur Wörter, sondern Bedeutung. Kulturelle Codes, Tonalität, lokale Relevanz. Aus Pfeffer im Hintern wird Ants in The Pants.

Stilisiertes Klick-Icon mit Hand und ausgestrecktem Finger in Schwarz mit Grunge-Textur, umgeben von orangefarbenen Bewegungslinien – Symbol für Interaktion und digitale Aktionen.

AI Visibility Score

GEO-Optimierung für Sichtbarkeit bei Gemini und Co. Mit dem „AI Visibility Score“ prüfen und bewerten wir eure Darstellung und Sichtbarkeit in den wichtigsten AI-Modellen und in den AI Overviews.

Illustration von einer Discokugel in schwarz mit orangen Highlights.

Quality Sales Audit

Höhere Trefferquote bei öffentlichen Ausschreibungen. Wir matchen eure Leistungen mit den Anforderungen der Ausschreibung und liefern euch einen Reifegrad. Unser Versprechen: Weniger Aufwand pro Ausschreibung. Mehr Vertriebspitches. Höhere Erfolgschancen.

Gérard Kühnel und Alexander Balow bei der KI-Konferenz im Digitalen Innovationszentrum (DIZ) in Schwerin, vor Präsentationsscreen zum Thema „Wo KI Wert schafft“

Speaker:innen zum Thema KI auf Events

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Digitale Barrierefreiheit: Mann mit Brille wird nur von einem sehr schwachem, bunten Licht angestrahlt. Der Rest des Bildes ist schwarz.

Ihr wollt ganze Prozesse mit KI automatisieren?

Wir verdrahten Digitalisierung, Automatisierung und KI so, dass auch eure Datenschutzbeauftragten ruhig schlafen. Heißt: DSGVO konform. Datenschutzrechtlich einwandfrei. Keine Bastellösung, keine Grauzone. Wir bauen euch die Infrastruktur, mit der ihr KI rechtssicher einsetzt. Nicht irgendwann, sondern jetzt sofort.

Hannes hat braunes kurzes Haar und lächelt leicht.

Noch Fragen?

Dann lass uns schnacken. Meldet euch gerne bei mir.

Hannes Hillbrecht
Leitung Kreation & Innovation und KI-Experte
h.hilbrecht@mandarin-medien.de

Illustration Pfeile

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