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Projektmanagement Office (m/w/d)

Als Expert:in für die Organisation von Serviceprozessen suchen wir genau dich. Abrechnung und Controlling liegen dir im Blut und du supportest dein Team mit deiner Planungssicherheit.

Du hast auch keinen Bammel davor dich mit Kunden auseinanderzusetzen? Dann könnte das hier genau dein Job sein.

Was du mitbringen solltest

  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung

  • Kenntnisse diverser Projektmanagementmethoden (z. B. PRINCE2)

  • Starker IT-Bezug mit Berufspraxis im Bereich IT Beschaffungen und Assetmanagement

  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Kundenorientierung

  • Hohes Verantwortungsbewusstsein gepaart mit einer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise

  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und ausgeprägtes Kommunikationstalent - insbesondere mit Hinblick auf die Kommunikation mit internen Kunden und unseren externen Partnern

Goodies & Benefits

Illustration Stoppuhr mit einem Vogel darin.
Zeitflexibilität
Early Bird oder Morgenmufflon. Mach wie du es brauchst. Und deine Kolleg:innen.
Illustration von einem Monitor mit MANDARIN Logo darin.
Arbeitsort
Ging schon vor Corona: Arbeite vor Ort, hybrid oder ganz remote. Du sagst uns wo.
Illustration von einem Bücherstapel und einer Glühbirne oben drüber.
Weiterbildung
Zwack gern was ab! 10% Arbeitszeit sind für deine persönliche Weiterentwicklung.
Illustration von einem Vogel auf Rollschuhen mit einem Helm auf den Kopf.
Fahrtzuschüsse
Bist du von weiter wech, kommen wir dir entgegen: Egal ob Nah- oder Fernverkehr.
Illustration Dick aufsatteln: Fahrrad
Dick Aufsatteln
Lastenrad oder Single Speed - ganz Pedal. Wir bezuschussen dein geleastes JobRad.
Illustration von einem Fisch mit Schnorchel
Sabbatical
Du brauchst ein Timeout? Gerne auch länger? Wir finden deine perfekte Lösung.
Illustration 5x Scheinfrei
5x Scheinfrei
Wir bauen auf Vertrauen. Daher kannst du bis zu 5 Tage am Stück ohne Schein krank sein.
Illustration von zwei Palmen mit einer Hängematte dazwischen.
Urlaub
Wie viel freie Zeit darf’s denn sein? Bei uns hast du bis zu 33 Tage Urlaub.
Illustration von einem Portemonaie und Geld
Finanzspritzen
X-Mas-Bonus, Jubiläums-Surprise oder Azubi-Ticket. Wir haben ein Herz für Geldbeutel.
Illustration von drei Hundeköpfe
Hundeheimat
MANDARIN aka die Agentur für alle Felle. Jeder Vierbeiner ist bei uns herzlich willkommen.
Illustration Systemfreiheit
Systemfreiheit
Bei uns ist nicht das System relevant, sondern der Mensch. PC oder MAC – du entscheidest.
Illustration mit zwei Sprechblasen. In einer Blase ist ein Fragezeichen. In der zweiten ein Ausrufezeichen.
Mitbestimmung
Agenturentwicklung ist bei uns keine reine Chefsache. Mitreden ist ausdrücklich erwünscht.

Das wären deine Aufgaben

  • Abrechnung von Projekten und Service

  • Durchführung von IT Beschaffungen (HW & SW) und Kostenüberwachung

  • Asset Management für IT Komponenten

  • Kommunikation mit Hard- und Software Herstellern für die Aktivierung von Software (Cloud) und Verwaltung von Wartungsverträgen

  • Unterstützung beim Controlling, sowie Zuarbeit zu Planungen und Auswertungen

  • Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten

  • Stakeholder-Management und die Kommunikation mit Kunden und Partnern

  • Erstellung und Präsentation von Analysen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

  • Optimierung von bestehenden internen Prozesse u.a. im Asset Management, Abrechnung, Controlling von Projekten und Service

Arbeiten wie andere nicht mal Urlaub machen

Wir nageln dich auf kein Büro fest. Das letzte Wort beim Ort hast du. Klapp dein MacBook auf, wo du willst. Workflow und Tools sind bei uns perfekt ans hybride Arbeiten angepasst.

 

Drei Mandarinen sitzen nebeneinander vor ihren Labtops.
Agentur Leben
Bild3
Zwei Mandarinen im Stadtbüro Schwerin am Schreibtisch. Ein Hund liegt daneben und schläft.
Andrea und Robert vorm Monitor. Andrea erklärt und zeigt etwas mit den Händen.
Eine bunte Tastatur und Star Wars Tasse.
Eine Mandarine am Telefonieren.
Hulahoop beim talent talks Festival 2022
Julia und Anne stehen vor einer Glaswand voll mit Klebezetteln.
Drei Mandarinen im Meetingraum in einem Termin.
Zwei Mandarinen arbeiten zusammen vor einem Monitor. Man sieht nur die Hälfte der Gesichert. Der Rest ist von den davor stehenden Monitoren verdeckt.
Das Schweriner Büro in Mueß vom See aus.
David mit gebrandetem Hoodie in Nahaufnahme.
Fabian lächelt mit Sonnebrille in die Kamera und klappt ihren Rechner zu.
Stefan schaut durch den Raum, lächelt, zieht die Schultern hoch und die Hände weit vom Körper abgespreitzt.
Eine Mandarine am arbeiten von hinten (gespiegelt durch eine Glaswand).
Bild2
Sebastian arbeitet vor seinem Rechner. Er spiegelt sich in der Glastür.
Zieh

Passt das alles für dich?

Dann hau deine Bewerbung raus.
Mit allem was dazu gehört!
Noch Fragen?