Assistenz Finanzen & Office (m/w/d) | Teilzeit 25-35h
Was du mitbringen solltest
Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich – am liebsten als Steuerfachangestellte:r, aber auch ein kaufmännischer Background ist super.
Ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Management oder einem verwandten Fach ist ein Plus im Controlling, aber kein Muss.
Du hast in jedem Fall schon Erfahrung in der Buchhaltung oder Controlling
Du bist sicher im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen.
Du arbeitest selbstständig und bist gleichzeitig ein/n Teamplayer:in.
Du gehst strukturiert an Aufgaben heran und erkennst schnell Zusammenhänge.
Du hast ein gutes Zahlenverständnis und bist ein Organisationstalent.
Du bist zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Du kommunizierst sicher auf Deutsch - sowohl schriftlich als auch mündlich.
Du verfügst über einen Führerschein Klasse B, denn du übernimmst auch mal Botenfahrten oder kümmerst dich ums Fuhrparkmanagement.
Goodies & Benefits
Das wären deine Aufgaben
Bereich Finanzen:
Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung unserer MANDARIN family
Du behältst den Überblick beim Debitoren- und Kreditorenmanagement, außerdem arbeitest du eng mit unserer Crew und dem Steuerbüro zusammen.
Du hilfst uns beim Projektcontrolling, bei den Dokumentationen und überwachst unsere Prozesse.
Du bereitest unsere Daten auf und unterstützt uns beim Erstellen von Reportings, damit wir bessere Entscheidungen treffen.
Bereich Office Management & Team-Support:
Du bist die helfende Hand, wenn es um Telefonvertretung oder kleine Aufgaben im Office-Alltag geht.
Du organisierst den Büroalltag bei Bedarf mit: Einkauf, Koordination von Reinigungskräften und Hausmeister:innen.
Du organisierst Dienstreisen und koordinierst Termine für die Kolleg:innen.
Du unterstützt uns bei der Planung von Meetings und Kundenterminen.
Du packst gerne bei Events oder Teamaktivitäten mit an, sei es beim gemeinsamen Mittagessen, internen Weiterbildungsveranstaltungen, Xmas- und Sommerpartys.
Arbeiten wie andere nicht mal Urlaub machen
Über 100 Köpfe an 4 Standorten. Verstreut im Norden, vereint in einem bunten Haufen. Wir sind da, wo Wasser ist – oder anders gesagt: Wir arbeiten, wo andere rudern, segeln, Köpper machen oder sich einfach treiben lassen. Draußen und drinnen bieten wir große Freiräume, egal ob für Events, Weiterbildung oder gemeinsames Feiern! Unsere Workflows und Tools sind perfekt ans hybride Arbeiten angepasst – je nach Aufgabe und Team mal vor Ort, mal remote.
